Postopek priprave izpisa seznama nepremičnin je podoben kot za pripravo potrdil.
Postopek izdelave izpisa seznama nepremičnin je podrobno opisan na naslednjem primeru:
Ko odpremo zavihek REN, se odpre pregled seznamov podatkov, ki so pripravljeni za izdelavo izpisa. V primeru, da seznam še ne vsebuje nobenega podatka, imamo na voljo le gumb, ki nas preusmeri na iskanje podatkov.
Do iskanja podatkov iz seznama nepremičnin lahko pridemo na dva načina in sicer tako da:
1. na seznamu izberemo gumb Dodaj nov zapis in nas aplikacija sama preusmeri na Iskanje po naslovu stavbe ali dela stavbe, kjer poiščemo nepremičnino;
2. da sami izberemo Iskanje po naslovu ali katero drugo možnost v zavihku REN.
Ko s pomočjo iskalnikov poiščemo nepremičnino, jo z izbiro ikone dodamo podatek o izbrani nepremičnini na seznam za izdelavo izpisa.
Če je bilo dodajanje uspešno se nam prikaže naslednje obvestilo:
V primeru, da nepremičnina že obstaja na seznamu se prikaže naslednje obvestilo:
Če izberemo gumb Zapri okno se nam okno z obvestilom zapre in se vrnemo nazaj v okno za iskanje, kjer lahko nadaljujemo z iskanjem in dodajanjem nepremičnin na seznam.
Ko zaključimo z naborom, lahko na pregled izbranih zapisov pridemo na dva načina in sicer tako da:
1. na obvestilu izberemo gumb Odpri seznam ali
2. izberemo zavihek REN in povezavo Seznam nepremičnin v levem seznamu.
Seznam nepremičnin pripravljenih za izdelavo izpisa vsebuje ID nepremičnine, ikono za ogled podrobnih podatkov ter gumbe za nadaljevanje postopka:
Gumb Dodaj nov zapis nas ponovno preusmeri na iskanje podatkov.
Če želimo posamezen podatek odstraniti iz seznama, ga najprej označimo, izberemo gumb Odstrani izbrane in izbiro potrdimo. Če izberemo izbirno polje v naslovnem delu tabele, se označijo oz. odznačijo vsi podatki v tabeli.
Z izbiro gumba Izdelaj izpis nadaljujemo postopek izdelave izpisa za označeno nepremičnino.
Če imamo označenih več nepremičnin se prikaže opozorilo:
Naslednji korak izdelave izpisa je urejanje nekaterih podatkov, ki se izpisujejo na izpisu.
Urejamo oz. izbiramo lahko naslednje podatke:
• Vrsta izpisa: izberemo, katero vrsto izpisa za izbrane podatke želimo izdelati. Nekatere možnosti so prikazane le če imate pravico za dostop do osebnih podatkov.
• Referent: izpiše se ime in priimek uporabnika, ki je prijavljen v aplikacijo. Naziv referenta lahko spremenimo in na potrdilu se bo izpisalo ime, ki ga vnesemo, vendar se kljub temu v evidenco izdajanja potrdil zabeleži tudi podatek o uporabniku, ki je potrdilo izdelal.
• Organizacijska enota: izpiše se organizacija, kateri pripada uporabnik aplikacije in jo lahko spremenimo.
• Opomba: lahko vnesemo opombo ob izdelavi potrdila, ki se na potrdilu ne izpisuje, ampak se samo vodi v evidenci izdajanja potrdil. Vnos ni obvezen.
Ko smo podatke uredili, izpis izdelamo s klikom na gumb Izdelaj izpis. Aplikacija prične z izdelavo izpisa.
Ko je izpis izdelan, nas aplikacija o tem obvesti in nam ponudi gumb Odpri izpis, s katerim odpremo izdelan izpis v PDF formatu.
Izpis se nam odpre v novem oknu. Lahko ga samo natisnemo, lahko pa ga tudi shranimo v digitalni obliki.
Ko smo zaključili z izdelavo in izdajo izpisa, moramo v aplikaciji še določiti ali smo izpis dejansko izdali stranki ali ne. Če smo izpis izdali, izberemo gumb 'Da, izpis je izdan', če izpisa nismo izdali, izberemo 'Ne, izpis ni izdan'. Če ne izberemo nobene od možnosti in želimo zapustiti trenutno spletno stran ali zapreti okno, nas brskalnik opozori, da moramo še izbrati enega od omenjenih gumbov. V tem primeru na opozorilu izberemo gumb Ostani na strani (ang. Stay on this page) in izberemo enega od gumbov.
Ko za določene podatke izdelamo izpis, se le-ti samodejno odstranijo iz seznama nepremičnin.